REGLEMENT VOOR DEELNAME aan de 25e EDITIE van de Friesche Elfstedenweek in 2020
Alle vergunningplichtige evenementen tot 1 september dit jaar mogen niet doorgaan. Ook onze activiteit die van 20 tot en met 25 juli zou gaan plaatsvinden valt daaronder en met pijn in ons hart moeten we besluiten de 25ste Friesche Elfstedenweek te water uit te stellen naar 2021 en wel van 16 tot en met 21 augustus 2021.
Deelnemers aan de tocht varen de tocht op eigen risico. De commissie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade in welke vorm dan ook, dood en/of persoonlijk letsel daarbij inbegrepen, welke direct of indirect kan ontstaan vóór, tijdens of na de tocht. Door betaling van het inleggeld of ondertekening van het inschrijfformulier gaat de deelnemer akkoord met dit reglement.
Bijzonderheden
1. Deelnemers aan de tocht kunnen vanaf zaterdag 18 juli 2020 ligplaats kiezen achter de Prinsentuin te Leeuwarden.
2. De Elfstedencommissie houdt zaterdag 18 juli en zondag 19 juli zitting in de Koperen Tuin (gelegen in de Prinsentuin). De deelnemers krijgen dan de Elfstedenwimpel en hun deelnamepakket.
3. Door het voeren van de Elfstedenwimpel heeft u tijdens de tocht gratis passage van bruggen en gratis ligplaats in de de steden waar we overnachten.
4. Iedere inschrijver, die de tocht volbrengt, ontvangt een fraaie herinnering.
5. Het inleggeld voor deze tocht bedraagt per sloep, motor- of zeilboot € 200,00 .
6. Voor kano’s, SUP’ers, drakenboot en roeiboten is de inleg € 160,00 per persoon. Voor deze deelnemers verzorgt de commissie desgewenst gratis het vervoer van de bagage, mits de omvang en het gewicht van deze bagage niet meer is dan twee kleine koffers of één grote koffer.
7. Meevarenden, zij die als passagier meevaren met een deelnemende sloep, motor- of zeilboot en waarvoor door de Commissie geen overnachtingen en/of bagagevervoer behoeft te worden geregeld, kunnen ook een startkaart ontvangen en bij het volbrengen van de tocht een herinnering krijgen, mits een inschrijfformulier is ingediend en een inleg van € 40,00 is betaald.
8. Leden van W.V. De Meeuwen én van KWV Frisia krijgen € 25,00 korting op het inschrijfgeld (dit geldt niet voor meevarenden).
9. Na ontvangst van het inschrijfgeld krijgt iedere deelnemer een deelnemerskaart toegezonden.
10. De inschrijving sluit, zodra de Elfstedencommissie vindt dat het toelaatbare aantal deelnemers is bereikt.
11. De Elfstedencommissie hanteert onderstaande privacyverklaring.
Voor vragen kunt u contact opnemen met friesche.elfstedenweek@wvdemeeuwen.nl
Wilt u anderen wijzen op dit mooie evenement door het prachtige Friesland, download dan hier de poster van de 25ste Friesche Elfstedenweek te Water.
Privacyverklaring
In het kader van de invoering van Europese wetgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens heeft WV de Meeuwen deze verklaring opgesteld. WV de Meeuwen vindt het belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan en u te informeren over de wijze waarop WV de Meeuwen met deze gegevens omgaat, en wie toegang heeft tot deze gegevens.
Algemeen
WV de Meeuwen verwerkt persoonsgegevens van haar deelnemers aan evenementen.
Beveiliging persoonsgegevens
WV de Meeuwen treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. WV de Meeuwen zorgt ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Persoonsgegevens worden niet buiten de EU opgeslagen. Bestanden met persoonsgegevens zijn niet toegankelijk zonder authenticatie.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De persoonsgegevens die WV de Meeuwen in haar bezit heeft zullen nooit gebruikt worden voor commerciële doeleinden, of aan derden worden verstrekt, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht WV de Meeuwen te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij WV de Meeuwen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, of te verwijderen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: G.W.F. Pol, E-mail: info@wvdemeeuwen.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de wet AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website
De website van WV de Meeuwen is voorzien van een SSL-certificaat, zodat door u ingevulde gegevens alleen over een beveiligde verbinding gaan.
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van WV de Meeuwen. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
Toegang tot persoonsgegevens in de database achter de website database, hebben alleen de leden van het bestuur van WV de Meeuwen en het organisatiecomité van de Friesche Elfstedenweek te water. Hierin bevinden zich alleen gegevens die via de aanmeld-formulieren zijn verstrekt.
Foto- of videomateriaal
WV de Meeuwen kan foto- of videomateriaal vervaardigen van evenementen ter promotie van de vereniging en verslaglegging. Dit materiaal kan worden gepubliceerd op de website of andere media. Het kan voorkomen dat hier herkenbare personen op zichtbaar zijn. U kunt altijd bezwaar maken tegen publicatie van dergelijk materiaal. WV de Meeuwen zal dit materiaal dan verwijderen.
Datalek
WV de Meeuwen streeft er naar dat persoonsgegevens nooit in verkeerde handen kunnen vallen. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, dan zal WV de Meeuwen betrokkenen daarvan op de hoogte stellen, en indien vereist, het incident melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Specifiek voor deelnemers aan evenementen
Algemeen
Inschrijving voor deelname aan evenementen verloopt normaliter via de website. Deelnemers verstrekken hiertoe gegevens aan WV de Meeuwen. Het gaat daarbij om naam, adres, telefoonnummer, email-adres, boottype, bootnaam en eventueel aanvullende gegevens, en IP-adres. Het IP-adres wordt opgeslagen in verband met beveiliging van de website.
Deelnemers gaan ermee akkoord dat WV de Meeuwen naam, woonplaats en type boot/bootnaam vermeld in haar deelnemerslijsten, en deze openbaar maakt op haar website en eventuele andere media.